LIMSパートナーズ合同会社（以下、「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（プライバシー情報）
プライバシー情報のうち「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは，上記に定める「個人情報」以外のものをいい，ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品，ご覧になったページや広告の履歴，ユーザーが検索された検索キーワード，ご利用日時，ご利用の方法，ご利用環境，郵便番号や性別，職業，年齢，ユーザーのIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などを指します。
第2条（個人情報の第三者提供）
当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
第2条の2（取得する個人情報の項目および取得方法）
当社は、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得します。
(1) お問い合わせフォームをご利用いただく場合
- 氏名
- 会社名
- メールアドレス
- お問い合わせの件名・内容
(2) 当社が提供する各種資料（URS（ユーザー要求仕様書）テンプレート、ホワイトペーパー等）をダウンロードいただく場合
- メールアドレス（必須）
- 会社名、お名前、業種、LIMS導入のご検討時期等（任意でご入力いただく場合があります）
(3) 当社のメールマガジン・お知らせ配信にお申し込みいただく場合
- メールアドレス
- 配信に関する同意の有無
(4) 当社サービスをご利用いただく過程で取得する情報
- 第1条に定める履歴情報および特性情報（アクセスログ、Cookie情報等）
個人情報の取得は、ユーザー本人からの直接のご入力または当社ウェブサイト上の自動的な取得（Cookie等）によって行います。取得は適法かつ公正な手段により行います。
第2条の3（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご連絡
- ご請求いただいた資料（URSテンプレート、ホワイトペーパー等）の送付
- 当社が提供するLIMS（Laboratory Information Management System：ラボラトリー情報管理システム）導入支援コンサルティングサービスのご案内・ご提案
- 当社のセミナー、イベント、新サービス、お役立ち情報等のメールによるご案内（事前に同意をいただいた方および当社サービスに関心をお示しいただいた方に限ります）
- ご利用状況の分析、サービス品質の向上、ウェブサイト改善のための統計データの作成（個人を特定できない形に加工して利用します）
- 利用規約・本ポリシーに違反する行為への対応
- 上記に付随する業務の遂行
利用目的を変更する場合は、変更前後の関連性を合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を本ウェブサイト上で公表します。
第2条の4（個人情報の保管期間）
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、目的達成後は遅滞なく消去または匿名化します。
- お問い合わせ・資料ダウンロードに関する個人情報：最終のご連絡・ご利用から3年間
- メールマガジン配信に関する個人情報：配信停止のお申し出をいただくまで、または当該配信サービスを終了するまで
- 法令により保存期間が定められている情報：当該法令で定められた期間
ユーザーご本人から削除のご請求をいただいた場合、法令により保存が義務付けられている場合を除き、速やかに対応いたします。
第2条の5（個人情報に関する安全管理措置）
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
- 個人情報を取り扱う担当者の限定およびアクセス権限の管理
- 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス対策
- 取扱委託先（クラウドサービス事業者等）に対する適切な監督
第2条の6（個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求および問い合わせ窓口）
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報について、個人情報保護法に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご請求いただけます。
ご請求およびその他個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。本人確認をさせていただいたうえで、法令の定めに従い遅滞なくご対応いたします。
個人情報お問い合わせ窓口
- 会社名：LIMSパートナーズ合同会社
- 代表者：青木祥晃
- 所在地：東京都中央区日本橋２丁目１６－４ remix日本橋６階
- 連絡先：info@lims-partners.co.jp（または当社お問い合わせフォーム https://lims-partners.co.jp/contact/ ）
第2条の7（メールマガジン・各種ご案内メールについて）
当社は、お問い合わせ・資料ダウンロード等を通じて取得したメールアドレス宛に、LIMS導入支援に関する情報、セミナー・イベントのご案内、当社サービスのご紹介等を電子メールでお送りする場合があります。これらの配信は「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（特定電子メール法）に基づき、以下のとおり取り扱います。
- 配信は、事前にご同意をいただいた方または当社サービスに関心をお示しいただいた方（資料請求者・お問い合わせをいただいた方）に対して行います。
- 配信メールには、当社の名称、所在地、配信責任者の連絡先を明記します。
- 配信の停止をご希望の場合は、配信メール本文に記載の「配信停止」リンクから、または上記「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。お申し出後、速やかに配信を停止します。
第2条の8（Cookie等の利用について）
当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上、利用状況の分析、広告・コンテンツの最適化等を目的として、Cookieおよび類似技術（以下「Cookie等」）を利用する場合があります。Cookie等は、ユーザーのブラウザ設定により無効化することが可能です。ただし、Cookie等を無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
第3条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。ただし、利用目的を変更する場合および本人の権利義務に重大な影響を及ぼす変更の場合は、本ウェブサイト上で公表します。
当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定日：2024年4月7日
最終改定日：2026年5月24日
LIMSパートナーズ合同会社